1 Vorbemerkungen
Nachfolgend informiert die Firma Convins (im folgenden Convins genannt)
Sie (im folgenden Kunde genannt)
wie auf diesem Portal unter Beachtung der EU Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) Daten und personenbezogene Daten verarbeitet werden.
Der Kunde ist für den vertraulichen Umgang seiner Zugangsdaten selbst verantwortlich.
Insondere soll der Kunde
- sein Passwort nicht in lesbarer Form im Computer speichern
- sein Passwort an einem sicherem Ort, unzugänglich für Dritte aufbewahren
- nach Beendigung seiner Nutzung des Portals sich abmelden und alle Browser Fenster schliessen
- darauf achten, das sein Passwort nicht im Browser gespeichert wird und auch keine anderen Formulardaten gespeichert werden (entsprechende Einstellungen des Browsers sind zu ändern, der Browser Cache ist zu leeren)
- bei einem Verdacht auf Datenmissbrauch unverzüglich Convins informieren
Wenn der Kunde öffentliche Internetzugänge benutzt oder Dritte (z. B. Kolleginnen, Kollegen) Zugang zum Computer des Kunden haben, sind alle obigen Sicherheitshinweise zwingend zu befolgen!
3 Erfassung von Daten
Dieses Portal erfasst
- Daten, die der Kunde direkt zur Verfügung stellt
- Daten, die das Portal aus Sicherheits- bzw. rechtlichen Gründen über die Nutzung seiner Dienste sammelt bzw. sammeln muß in anonymisierten Log-Dateien (Besuchte Seiten, Datum und Uhrzeit, IP Adresse)
4 Verarbeitung und Speicherung von Daten
- SSL- bzw.
TLS-Verschlüsselung der Übertragung
Daten werden über eine sichere Internetverbindung übertragen und sind für Dritte nicht mitlesbar. Verschlüsselte Verbindung sind erkennbar an der „https://“ Adresszeile des Browsers und am Schloss-Symbol in der Browserzeile - Speicherung
von Daten
Daten werden bei einem deutschen Telemediendienst Anbieter gespeichert, Rechenzentrum und Datenspeicher befinden sich in Deutschland
Die Dauer der Speicherung von Daten richtet sich nach:
- der Verwendung der Daten, um dem Kunden die gewünschten Dienst bereitzustellen
- Fristen wie per Gesetz, Vertrag oder im Hinblick auf gesetzlichen Bestimmungen vorgeschrieben.
Bestimmte Daten und personenbezogene Daten können nach Löschung aus Gründen der laufenden Datensicherung unter Einhaltung geltender Gesetze für eine gewisse weitere Zeit in den Datensätzen und Archiven von Convins enthalten sein. Convins nutzt diese Daten nicht.
5 Server-Log-Dateien
Der Telemediendienst Anbieter speichert zusätzlich Informationen, die Browser automatisch übermitteln in Server-Log-Dateien. Dies sind:
- Besuchte Seiten
- Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
- Browsertyp und Browserversion
- Verwendetes Betriebssystem
- Referrer URL
- Hostname des zugreifenden Rechners
- IP-Adresse
Die Server-Log-Dateien werden für 30 Tage gespeichert und anschließend gelöscht.
Die Speicherung der Server-Log-Dateien erfolgt aus Sicherheitsgründen (z. B. um Datenmißbrauch zu erkennen und aufzuklären).
Müssen Server-Log-Dateien aus Beweisgründen aufgehoben werden, sind sie solange von der Löschung ausgenommen bis der Vorfall endgültig geklärt ist.
Eine Zusammenführung dieser Server-Log-Dateien mit anderen Daten wird nicht vorgenommen.
6 Nutzung von Daten
- Convins nutzt gesammelte Daten um die vom Kunden gewünschten Dienste zur Verfügung zu stellen.
- Convins nutzt Log-Dateien ausschliesslich um die Sicherheit des Portals zu gewährleisten und um gesetzlichen Dokumentationspflichten zu genügen.
7 Sicherheit von Daten
Convins betreibt für die konkrete Auftragsverarbeitung einen angemessenen Schutz nach dem Stand der Technik.
Schutzziele sind: Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit und Belastbarkeit der angebotenen Systeme und Dienste.
Grundsätzlich sind Computersysteme oder Mobilfunkverbindungen aus technischen Gründen nie zu 100 Prozent sicher.
Für den sehr unwahrscheinlichen, aber theoretisch möglichen Fall eines Datenmissbrauchs übernimmt Convins keine Haftung.
8 Löschung von Daten
Die sofortige Löschung seiner Daten kann der Kunde jederzeit selbst veranlassen.
Nicht öffentliche Daten und personenbezogene Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald
der Zweck für die Speicherung entfällt.
Ausgenommen von der sofortigen Löschung sind Daten, für
die gesetzliche Bestimmungen und Aufbewahrungsfristen bestehen:
- Handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten von Geschäftsbriefen nach § 257 Abs. 1 HGB (6 Jahre)
- Steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten nach § 147 Abs. 1 AO von Belegen (10 Jahre)
9 Cookies und ähnliche Technologien
Dieses System benutzt Cookies und ähnliche Technologien ausschließlich für die Verwaltung der Anmeldung. Es werden keinerlei persönliche Daten in Cookies gespeichert.
Mit einem Webbrowser kann das Setzen von Cookies überwacht, einschränkt oder unterbunden werden. Webbrowser lassen sich so konfigurieren, dass Cookies mit dem Schließen des Programms von selbst gelöscht werden. Die Deaktivierung von Cookies kann eine eingeschränkte Funktionalität dieses Portals zur Folge haben.
10 Kontakt
Bei Kontaktaufnahme über das Kontaktformular werden die übermittelten Informationen gespeichert.
Ohne Einwilligung des Kunden werden diese Informationen nicht an Dritte weitergegeben.
Die übermittelten Informationen verbleiben bei Convins, bis der Kunde Convins zur Löschung auffordert, die Einwilligung zur Speicherung widerruft oder keine Notwendigkeit der Speicherung mehr besteht.
Zwingende gesetzliche Bestimmungen - insbesondere Aufbewahrungsfristen - bleiben unberührt.
11 Verweise und Produkte Dritter
Die Dienste von Convins können auf Webseiten Dritter verweisen, die sich außerhalb des Einflusses von Convins befinden. Convins ist weder für die Sicherheit noch den Datenschutz von Daten verantwortlich, die von Webseiten oder anderen Diensten Dritter gesammelt werden.
Weiterhin stellen Convins dem Kunden bestimmte Produkte oder Dienste zur Verfügung, die von Dritten entwickelt wurden. Convins haftet nicht für diese Produkte oder Dienste.
12 PayPal
Dieses Portal ermöglicht Zahlungen via PayPal.
Bei Zahlungen mit PayPal, erfolgt eine Übermittlung der eingegebenen Zahlungsdaten an PayPal.
13 Rechte des Kunden
Der Kunde hat folgende Rechte (soweit nicht durch Gesetze eingeschränkt):
- Recht auf Berichtigung und ggf. Ergänzung der vom Kunden verarbeiteten personenbezogenen Daten
- Recht auf transparente Information über den Umgang der vom Kunden verarbeiteten personenbezogenen Daten
- Auskunftsrecht über die vom Kunden verarbeiteten personenbezogenen Daten
- Recht auf Löschung und das Recht auf „Vergessenwerden“
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
- Recht auf Datenübertragbarkeit
- Recht auf Widerspruch
- Recht auf Widerruf einer bereits erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
- Recht zur Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für Datenschutz
Der Kunde kann diese Rechte einfach durch Erklärung via
Email an Convins ausüben. Wenn der Kunde die Löschung
personenbezogener Daten selbst durchführt, Einschränkung der
Verarbeitung fordert, Widerspruch oder Widerruf ausspricht, erkennt der
Kunde an, daß er Dienste gegebenenfalls nicht nutzen oder nicht
darauf zugreifen kann.
Convins hat für die Bearbeitung der Anliegen des
Kunden eine gesetzliche Stellungnahmefrist von maximal 8 Wochen.
Convins kann die Bearbeitung von Anfragen ablehnen, die
gegen gesetzliche Bestimmungen verstoßen, die den Datenschutz anderer
gefährden oder rechtsmissbräuchlich sind.
Convins ist berechtigt, den Zugriff auf seine Webseiten
aufgrund eines Verstoßes gegen diese Bestimmungen auszusetzen,
einzuschränken oder zu beenden, wenn dies zum Schutz der Rechte oder
des Eigentums oder für die Sicherheit von Dritten erforderlich ist.
Zwingende gesetzliche Bestimmungen - insbesondere Aufbewahrungsfristen
- bleiben unberührt.
14 Gerichtsstand
Es gilt ausschließlich das Recht der Bundesrepublik Deutschland.
Gerichtsstand ist München.